Comprendre les missions des secrétaires de mairie - Théorique
Environnement Territorial
Formation créée le 05/09/2022. Dernière mise à jour le 13/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Améliorer la relation entre la collectivité et ses usagers
- Organiser le secrétariat de mairie et l'accueil au public
- Comprendre en détail le déroulement des séances du conseil municipal
- Connaitre avec précision l'ensemble des documents communicables à tous
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratif
Prérequis
- Être en poste en tant que secrétaire de mairie
Contenu de la formation
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Les spécificités des secrétaires de mairie en milieu rural
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Les missions principales des secrétaires de mairie
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Détails des activités des SM, savoir, savoir-faire et savoir être
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Accueil et tenue du secrétariat
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Le conseil municipal en détail (organisations les impératifs à connaitre)
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Les différentes commissions communales (les permanentes et/ou les temporaires)
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La communication des documents administratifs
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Apports théoriques
- Exercices et cas pratique en fonction des besoins et reposant sur des problématiques de gestion en collectivité
- Formulaires d'évaluation tout au long de la formation
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Attestation de formation en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Dépôt d’un support de formation sur l'extranet apprenant
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Accessible aux Personnes en Situation de Handicap (PSH).