Prendre en main les missions de secrétaire de mairie - Théorique
Environnement Territorial
Formation créée le 05/09/2022. Dernière mise à jour le 25/08/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
3 heuresAccessibilité
OuiPrendre en main les missions de secrétaire de mairie - Théorique
Environnement Territorial
Formation individuelle – tarif pour ½ journée : • 343,00 € NET, jusqu’à 3 participants, sans surcoût. Formation groupée – tarif pour ½ journée : • 123,00 € NET pour le 1er participant • 92,00 € NET pour le 2ᵉ participant Lorsque des sessions au format groupé sont programmées, les dates sont indiquées en bas de page. Tarifs applicables pour l’année 2026. Les formations sont exclusivement proposées aux collectivités adhérentes à l’Adico. Le coût de la formation est pris en charge directement par la collectivité pour ses agents participants.
Version PDFObjectifs de la formation
- Améliorer la relation entre la collectivité et ses usagers
- Organiser le secrétariat de mairie et l'accueil au public
- Comprendre en détail le déroulement des séances du conseil municipal
- Connaitre avec précision l'ensemble des documents communicables à tous
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratif
Prérequis
- Être en poste en tant que secrétaire de mairie
Contenu de la formation
Les spécificités des secrétaires de mairie en milieu rural
Les missions principales des secrétaires de mairie
Détails des activités des SM, savoir, savoir-faire et savoir être
Accueil et tenue du secrétariat
Le conseil municipal en détail (organisations les impératifs à connaitre)
Les différentes commissions communales (les permanentes et/ou les temporaires)
La communication des documents administratifs
Équipe pédagogique
Notre équipe réunit une responsable, Madame SILVESTRI Mylène, deux assistantes administratives, Madame WATIN Héléna et Madame BAHRI Justine (formations@adico.fr), ainsi qu’une assistante pédagogique, Madame GERHARD Lydie. Elle est également composée de formateurs expérimentés.
Pour les formations liées aux logiciels JVS Mairistem et Berger-Levrault, nous retrouvons notamment Madame FONTAINE Madison, Madame TERRAS Lindsay, Madame DIGUET Pascale et Monsieur LE BLEVEC Cyril. Les formations portant sur les aspects théoriques sont, quant à elles, assurées par Madame VIROT Cassandra.
Chaque membre de l’équipe intervient selon son domaine de compétences afin d’assurer la préparation, l’organisation, l’animation, l’accompagnement et le suivi des formations.
Cette complémentarité permet d’assurer un accompagnement de qualité auprès des collectivités et de leurs agents, avant, pendant et après la formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Apports théoriques
- Exercices et cas pratique en fonction des besoins et reposant sur des problématiques de gestion en collectivité
- Formulaires d'évaluation tout au long de la formation
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Attestation de formation en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Dépôt d’un support de formation sur l'extranet apprenant
Qualité et satisfaction
Les indicateurs sont calculés à partir des données recueillies auprès des secrétaires formées de 2024 à ce jour, à travers les différents dispositifs d’évaluation mis en place : évaluation préformation, évaluation à chaud, évaluation à froid, évaluation des intervenants, évaluation des apprenants par les formateurs et retours des financeurs. Les résultats sont exprimés sous forme de notes moyennes sur 10, calculées à partir des réponses recueillies auprès des personnes concernées.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Accessible aux Personnes en Situation de Handicap (PSH).