Gestion des dossiers familles - Logiciel
Facturation - Solution Enfance
Formation créée le 04/07/2022. Dernière mise à jour le 25/08/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
6 heures (1 jour)Accessibilité
OuiGestion des dossiers familles - Logiciel
Facturation - Solution Enfance
Formation individuelle – tarif pour ½ journée : • 343,00 € NET, jusqu’à 3 participants, sans surcoût. Formation groupée – tarif pour ½ journée : • 123,00 € NET pour le 1er participant • 92,00 € NET pour le 2ᵉ participant Lorsque des sessions au format groupé sont programmées, les dates sont indiquées en bas de page. Tarifs applicables pour l’année 2026. Les formations sont exclusivement proposées aux collectivités adhérentes à l’Adico. Le coût de la formation est pris en charge directement par la collectivité pour ses agents participants.
Version PDFObjectifs de la formation
- Savoir gérer la création du dossier famille, les réservations, les pointages et la montée pédagogique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Personne gérant la cantine et/ou garderie
Contenu de la formation
Ergonomie du logiciel - Gestion des dossiers familles
- Gestion des écrans
- Affichage des blocs d'informations
- Saisie de dates dans un calendrier
Métier du logiciel - Gestion des dossiers familles
- Recherche d'un dossier famille / enfant
- Création du dossier famille
- Création du dossier enfant
- Rattachement d'un enfant à une famille
- Gestion des réservations
- Planning de garde alternée
- Pointages des présences
Montée pédagogique - Gestion des dossiers familles
- Vérification du calendrier
- Création des classes
- Montée pédagogique collective
- Paramétrage nouvelle année
- Modification des périodes d'inscriptions
- Inscription individuelle
- Inscription en masse
- Inscription multiple
Équipe pédagogique
Notre équipe réunit une responsable, Madame SILVESTRI Mylène, deux assistantes administratives, Madame WATIN Héléna et Madame BAHRI Justine (formations@adico.fr), ainsi qu’une assistante pédagogique, Madame GERHARD Lydie. Elle est également composée de formateurs expérimentés.
Pour les formations liées aux logiciels JVS Mairistem et Berger-Levrault, nous retrouvons notamment Madame FONTAINE Madison, Madame TERRAS Lindsay, Madame DIGUET Pascale et Monsieur LE BLEVEC Cyril. Les formations portant sur les aspects théoriques sont, quant à elles, assurées par Madame VIROT Cassandra.
Chaque membre de l’équipe intervient selon son domaine de compétences afin d’assurer la préparation, l’organisation, l’animation, l’accompagnement et le suivi des formations.
Cette complémentarité permet d’assurer un accompagnement de qualité auprès des collectivités et de leurs agents, avant, pendant et après la formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Apports théoriques
- Exercices et cas pratique en fonction des besoins et reposant sur des problématiques de gestion en collectivité
- Formulaires d'évaluation tout au long de la formation
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Attestation de formation en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Dépôt d’un support de formation sur l'extranet apprenant
Qualité et satisfaction
Les indicateurs sont calculés à partir des données recueillies auprès des secrétaires formées de 2024 à ce jour, à travers les différents dispositifs d’évaluation mis en place : évaluation préformation, évaluation à chaud, évaluation à froid, évaluation des intervenants, évaluation des apprenants par les formateurs et retours des financeurs. Les résultats sont exprimés sous forme de notes moyennes sur 10, calculées à partir des réponses recueillies auprès des personnes concernées.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Accessible aux Personnes en Situation de Handicap (PSH).