Pack complet - Solution enfance - Logiciel
Facturation - Solution Enfance
Formation créée le 10/10/2022. Dernière mise à jour le 13/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Savoir gérer la facturation, la saisie et le suivi des règlements ainsi que les transferts vers la comptabilité
- Savoir gérer et traiter le pointage sur tablette
- Savoir gérer la personnalisation du portail famille ainsi que la communication au sein de celui-ci (sollicitation et traitement des demandes des familles)
- Savoir gérer la création du dossier famille, les réservations, les pointages et la montée pédagogique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Personne gérant la cantine et/ou garderie
Contenu de la formation
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Ergonomie du logiciel - Gestion de la facturation
- Gestion des écrans
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Métier du logiciel - Gestion de la facturation
- Création d’une période de facturation
- Calcul des factures
- Édition des factures
- Gestion des encaissements
- Transfert en comptabilité
- Gestion des impayés
- Édition CAF
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Ergonomie du logiciel - Gestion des pointages tablettes
- Gestion des écrans
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Métier du logiciel - Gestion des pointages tablettes
- Importer les données enfant dans la tablette
- Pointages des présences
- Pointages des horaires
- Exporter les données de pointage
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Ergonomie du logiciel - Gestion du portail famille
- Gestion des écrans du back-office
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Fonctionnement général - Gestion du portail famille
- Personnalisation de la présentation générale
- Personnalisation des menus
- Communication aux familles
- Gestion des demandes de réservations / absences
- Gestion des sollicitations des familles
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Ergonomie du logiciel - Gestion des dossiers familles
- Gestion des écrans
- Affichage des blocs d'informations
- Saisie de dates dans un calendrier
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Métier du logiciel - Gestion des dossiers familles
- Recherche d'un dossier famille / enfant
- Création du dossier famille
- Création du dossier enfant
- Rattachement d'un enfant à une famille
- Gestion des réservations
- Planning de garde alternée
- Pointages des présences
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Montée pédagogique - Gestion des dossiers familles
- Vérification du calendrier
- Création des classes
- Montée pédagogique collective
- Paramétrage nouvelle année
- Modification des périodes d'inscriptions
- Inscription individuelle
- Inscription en masse
- Inscription multiple
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Apports théoriques
- Exercices et cas pratique en fonction des besoins et reposant sur des problématiques de gestion en collectivité
- Formulaires d'évaluation tout au long de la formation
- Auto-évaluation sur les objectifs du programme
- Attestation de formation en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Dépôt d’un support de formation sur l'extranet apprenant
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Accessible aux Personnes en Situation de Handicap (PSH).