Pack complet - Solution enfance - Logiciel

Facturation - Solution Enfance

Formation créée le 10/10/2022. Dernière mise à jour le 13/12/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

15 heures (2.5 jours)

Accessibilité

Oui
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Pack complet - Solution enfance - Logiciel

Facturation - Solution Enfance


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Objectifs de la formation

  • Savoir gérer la facturation, la saisie et le suivi des règlements ainsi que les transferts vers la comptabilité
  • Savoir gérer et traiter le pointage sur tablette
  • Savoir gérer la personnalisation du portail famille ainsi que la communication au sein de celui-ci (sollicitation et traitement des demandes des familles)
  • Savoir gérer la création du dossier famille, les réservations, les pointages et la montée pédagogique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Personne gérant la cantine et/ou garderie

Contenu de la formation

Ergonomie du logiciel - Gestion de la facturation
  • Gestion des écrans
Métier du logiciel - Gestion de la facturation
  • Création d’une période de facturation
  • Calcul des factures
  • Édition des factures
  • Gestion des encaissements
  • Transfert en comptabilité
  • Gestion des impayés
  • Édition CAF
Ergonomie du logiciel - Gestion des pointages tablettes
  • Gestion des écrans
Métier du logiciel - Gestion des pointages tablettes
  • Importer les données enfant dans la tablette
  • Pointages des présences
  • Pointages des horaires
  • Exporter les données de pointage
Ergonomie du logiciel - Gestion du portail famille
  • Gestion des écrans du back-office
Fonctionnement général - Gestion du portail famille
  • Personnalisation de la présentation générale
  • Personnalisation des menus
  • Communication aux familles
  • Gestion des demandes de réservations / absences
  • Gestion des sollicitations des familles
Ergonomie du logiciel - Gestion des dossiers familles
  • Gestion des écrans
  • Affichage des blocs d'informations
  • Saisie de dates dans un calendrier
Métier du logiciel - Gestion des dossiers familles
  • Recherche d'un dossier famille / enfant
  • Création du dossier famille
  • Création du dossier enfant
  • Rattachement d'un enfant à une famille
  • Gestion des réservations
  • Planning de garde alternée
  • Pointages des présences
Montée pédagogique - Gestion des dossiers familles
  • Vérification du calendrier
  • Création des classes
  • Montée pédagogique collective
  • Paramétrage nouvelle année
  • Modification des périodes d'inscriptions
  • Inscription individuelle
  • Inscription en masse
  • Inscription multiple

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Apports théoriques
  • Exercices et cas pratique en fonction des besoins et reposant sur des problématiques de gestion en collectivité
  • Formulaires d'évaluation tout au long de la formation
  • Auto-évaluation sur les objectifs du programme
  • Attestation de formation en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Dépôt d’un support de formation sur l'extranet apprenant

Capacité d'accueil

Entre 1 et 3 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Accessible aux Personnes en Situation de Handicap (PSH).