Gestion des demandes de changement de nom et prénom dans le logiciel

Gestion Relation Citoyen

Formation créée le 05/02/2025. Dernière mise à jour le 11/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

3 heures (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
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Gestion des demandes de changement de nom et prénom dans le logiciel

Gestion Relation Citoyen


Objectifs de la formation

  • Réaliser une demande changement de nom et de prénom dans votre logiciel d'état civil.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes en charges de l'État civil.
Prérequis
  • Avoir accès au logiciel d'état civil.

Contenu de la formation

Changement de nom : Apprendre à traiter une demande de changement de nom selon la procédure simplifiée dans votre
  • Gérer le paramétrage d’édition de la Décision du changement de nom
  • Indiquer à quel endroit imprimer les formulaires de demande pour les administrés
  • Créer une demande de changement de nom
  • Saisir les informations nécessaires
  • Vérifier les pièces et le caractère admissible de la demande
  • Valider la demande
  • Consulter le statut de la demande
  • Notifier le demandeur
  • Modifier les actes d’état civil après validation
Changement de prénom : Apprendre à traiter une demande de changement de prénom dans votre logiciel d’état civil
  • Indiquer à quel endroit imprimer les formulaires de demande pour les administrés
  • Créer une demande de changement de prénom
  • Saisir les informations nécessaires (prénom actuel, prénom souhaité)
  • Vérifier les pièces justificatives et le caractère admissible de la demande
  • Valider la demande
  • Consulter le statut de la demande
  • Notifier le demandeur
  • Modifier les actes d’état-civil après validation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Apports théoriques
  • Exercices et cas pratique en fonction des besoins et reposant sur des problématiques de gestion en collectivité
  • Formulaires d'évaluation tout au long de la formation
  • Auto-évaluation sur les objectifs du programme
  • Attestation de formation en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Dépôt d’un support de formation sur l'extranet apprenant

Capacité d'accueil

Entre 1 et 3 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Accessible aux Personnes en Situation de Handicap (PSH).